Como funciona
Implantação em quatro etapas, sem trocar de sistema.
Começamos pequeno, conferimos em paralelo e só então assumimos a rotina por completo.
Implantação
- 01
Diagnóstico
Levantamos volume, sistemas e prazos de cada rotina. Você nos mostra como o escritório trabalha hoje.
- 02
Proposta e contrato
Escopo por rotina, SLA por entrega, cláusulas de sigilo e de tratamento de dados (LGPD).
- 03
Transição assistida
Assumimos as rotinas aos poucos, com conferência em paralelo no primeiro mês.
- 04
Operação contínua
Calendário de entregas, relatório mensal e um canal único de atendimento.
A rotina de cada mês
As datas exatas são definidas no contrato de acordo com o calendário de cada área.
| Etapa | Quem faz | O que acontece |
|---|---|---|
| Envio de documentos e eventos | Escritório | Até a data combinada, pelo canal definido |
| Processamento | GNCON | Execução no sistema do escritório, com checklist |
| Conferência | GNCON e escritório | Relatório de conferência para aprovação |
| Transmissão e entrega | GNCON ou escritório | Conforme definido no contrato |
| Relatório mensal | GNCON | Entregas, pendências e pontos de atenção |
Comunicação
- Canal único por escritório: e-mail e grupo de WhatsApp corporativo.
- Horário de atendimento e prazo de resposta definidos em contrato.
- Titular e substituto nomeados para cada carteira.
- Reunião de acompanhamento periódica com o responsável do escritório.
Descubra quanto da sua rotina pode sair da sua mesa.
Em 30 minutos de diagnóstico, mostramos quais rotinas podem ser terceirizadas, em quanto tempo e com qual investimento.